FAXとメールで届く注文書を、受注台帳に転記する
月30時間 → 4時間転記と照合の作業時間
- いま
- 事務の担当者が毎朝、注文書を見ながら台帳と在庫表に手入力。月120件、1件15分。
- 自動化後
- 注文書を読み取って台帳に追記し、在庫と照合。不足があれば担当者のLINEに通知。人は確認して見積を送るだけ。
- OCR
- スプレッドシート
- LINE
Works
導入イメージ
決まった手順の作業をひとつ選ぶと、こう変わります。業種・規模・数字は想定例で、ヒアリングのあと御社の業務で作り直します。
Cases
こんな作業が、こう変わります。
大がかりな変革ではなく、転記、催促、返信、集計のような、決まった手順の作業をひとつ選びます。業種・規模・数字は想定例です。ヒアリングのあと、御社の業務と実データで作り直してお見せします。
顧問先への資料回収を、月初に電話で催促する
月初3日 → 半日催促と進捗管理
- いま
- 月初の3日間、担当者が顧問先80社に順番に電話とメール。誰が未提出か、担当者の頭の中にしかない。
- 自動化後
- 期限に合わせてLINEとメールで自動催促。提出状況は一覧で見え、未提出だけに人が電話する。年末調整・確定申告の前に効く。
- LINE
- メール
- スプレッドシート
お客様の希望条件に合わせた物件紹介メールを書く
1通30分 → 5分紹介メールの作成
- いま
- 1通30分。条件が変わるたびに書き直し。夜にまとめて送るので、返信が翌日になる。
- 自動化後
- 希望条件と物件情報から紹介メールの下書きを作成。担当者は文面を直して送るだけ。問い合わせから30分以内に返せる。
- 生成AI
- メール
- スプレッドシート
現場の写真と一言から、日報と週報を作る
毎日1時間 → 10分日報・週報の作成
- いま
- 所長が帰社後に1時間かけて日報を書き、週末に週報にまとめ直す。写真の整理も手作業。
- 自動化後
- 現場からLINEで写真と一言を送るだけで日報が完成。週報と安全書類の下書きも自動で。所長は目を通して直すだけ。
- LINE
- 生成AI
- Excel
各店の売上と客数を集計して、週次レポートにする
月末半日 → 0分集計とレポート作成
- いま
- 月末に半日、各店のExcelを集めて手集計。傾向を見る時間はなく、数字を並べて終わり。
- 自動化後
- 店長がフォームに入力するだけで自動集計。前週比、曜日別、天候との関係をコメント付きで毎週月曜にLINEへ届ける。
- フォーム
- スプレッドシート
- 生成AI
入荷のたびに商品説明文とSNS投稿文を書く
1商品15分 → 2分説明文と投稿文の作成
- いま
- 1商品15分。入荷が重なると掲載が遅れ、売り時を逃す。
- 自動化後
- 品名・素材・特徴をシートに入れると、EC用の説明文、SNS用のキャプション、コーデ提案を一括で下書き。確認して掲載するだけ。
- スプレッドシート
- 生成AI
※ 業種・規模・数字は想定例です。ヒアリングのあと、御社の業務と実データで作り直してお見せします。
Web Works
Web制作・自社サービスの実績
自社サービス AIraku と、これまでに制作させていただいたWebサイトの一部です。
Contact
まずは30分。一番めんどうな作業を、教えてください。
それが自動化に向くかどうか、その場で一緒に考えます。向いていれば、1週間後に動くデモをお見せします。費用はかかりません。